Οι τυπικές λειτουργίες και οι ροές εργασίας που υποστηρίζονται από την Υπηρεσία Υποστήριξης Συνεδρίων περιλαμβάνουν τα εξής:
- Δημιουργία ενός δικτυακού τόπου του συνεδρίου και του προγράμματος
- Εγγραφή συμμετεχόντων
- Εκδόσεις Proceedings
- Λήψη υποβολών (Pdf, doc, txt upload, συλλογή βιβλιογραφικών μεταδεδομέων)
- Ανωνυμία υποβολών
- Συλλογή προτιμήσεων και ενδιαφερόντων των εξεταστών
- Ανάθεση σε εξεταστές των άρθρων που υποβλήθηκαν
- Διάδοση παρατηρήσεων στους εξεταστές
- Συλλογή σχολίων
- Αναθεώρηση αξιολογήσεων
- Εξασφάλιση της ανεξαρτησίας των αξιολογήσεων (οι εξεταστές δεν μπορούν πάντα να δούνε σχόλια και αξιολογήσεις άλλων εξεταστών)
- Παροχή ενός φόρουμ συζητήσεως ανά υποβολή για τους εξεταστές
- Κατάταξη αξιολογήσεων και καθορισμός ορίου αποδοχής
- Ανωνυμία σχολίων
- Αναφορά στους συγγραφείς των αποφάσεων της Οργανωτικής Επιτροπής καθώς και των σχολίων των εξεταστών
- Συλλογή των αποδεκτών υποβολών